在英语成为逐渐成为国际通用语言的潮流影响下，萧山翻译商务英语信函成了国际贸易中必不可少的工具。在网络时代来临之前是如此，世界进入了网络时代以后，他的重要性也没有减退。电子邮件加快了商务活动从事者彼此联系的速度，改变了人们的视觉感受。但是透过荧屏上的的快餐文字，我们仍能看到商务书信的思维，语言功底及风格必不可少。在必要的时候或特殊的场合，以封手写的书信会带来让当事人意想不到的效果，如商务请帖、客户感谢信等。
中英文商务函电的语言特点
（一）英汉语言的共同点
萧山翻译语言对比是研究翻译理论、掌握翻译方法以及提高翻译技艺的基础之一，因此对
于萧山翻译实践来说，对比英汉两种语言的异同，尤其是相异之处。从而掌握他们的特点是
十分重要的。通过对比掌握两种语言的特点，在翻译时就可以自觉地应用这些特点，自
如地应用互换方法，提高翻译水平。
萧山翻译公司从英译汉的角度来看，两种语言的语法功能和句法框架有许多类似或接近的地方，所以在不少情况下实际近似对应的互译时有可能的。但是，两种语言之间还存在着诸多差异，许多情况下成了英、汉互译的极大障碍。翻译之难，难就难在处理语言差异上，难在寻找一文的近似表达上。有的语言表达射击一些一些特殊的文化意蕴、民族习俗等。其中大部分在另一种语言中找不到对应的词语表达方式。
下面先来看看萧山翻译说英汉语言的共同点。一般来说，我们在学习英语时都会受到母语汉语的一些影响。当汉语与英语的特点有相同或相似之处是，汉语对阴郁的学习会起到促进作用。英语和汉语无论是词类的划分、句子要素还是基本句型都有许多相同或相似之处。这样在不少情况下就有可能实现近似对应的互译。研究分析这些共同点大有裨益。
从句子的要素赖建安，英语和汉语都有主语、谓语、宾语、表语、定语、状语。特别是主语和谓语；从本质上来说都是英、汉两种语言组要句子组合框架，它们的基本句型也没有太大的区别。在商务函电中英汉句子结构相对应的情况比较常见。以下例子足以说明问题：
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我方已于2005年11月11日收到贵方第006869号支票一张，金额计人民币元，用以支付我方佣金。该笔款项已入账，谢谢。
由此可见，英汉语言的共同点告诉我们，它们互译转换的可能性是其本质与主流，在外贸函电文体中英、汉语言的共同点现象特别突出，翻译时大部分顺译即可，以直译为主，遇到个别差异是再做部分或局部调整以意译法为辅助手段。始终把“准确性”放在首位。
(二)英汉语言的不同点
关于萧山翻译对英汉语言对不差异的研究范围甚广,其中包括语音对、句法对比写作对比、习语对比等等。下面让我们着重分析讨论英汉两种语言在商务函电中的翻译技巧。
1、英语的词汇有形态变化，而汉语基本没有形态变化
英语动词有人称、时态、语态、情态和语气以及非谓语的变化（不定式、分词），名词所有格和数的变化，形容词和数词有级的变化，而且还有许多词汇还应为添加前后缀引起的词性和词义的变化等等。英语通过词汇的变化，表示句子丰富多彩的语法关系和逻辑关系。汉语基本上没有形态变化，它主要靠词语、词序以及隐含逻辑关系来表达句子语法意义
2、英语句子被动句用的多，而汉语句子被动句用的少
在英语句子中，尤其是信息性文体使用被动句结构的概率更高一些，而汉语句子中往往不应用被动句形式也可以表示被动的含义。
3、英语句子先总结后说事，而汉语先说事后总结
英语句子往往先总结（比如各人感受，事情的结论、推断
然后后才叙述发生的事情；汉语则先说事，后总结。总地来说，英语的句子多是句首封闭，句尾开放，多不半头轻脚重；汉语句子句首开放，句尾封闭。
4、英语句子有主语，而汉语句子可以省略
英语在大多数情况下都有主语（只在祈使句、人物对话或个人简历中有时可以省略，因此汉语有大量的无主语句。
5、英语句子出现的虚词，汉语句子可以省略
英语中的词语，特别是往往只具备语法功能的一些虚词（如冠词，部分代词，连词和介词）的使用频率极高，几乎每句必用；然而，这类词语在汉语中或缺失或使用频率极低，所以在英汉互译时，我们通常采用词类转换或省略的方法来处理。
6、英语单位名称不够明确，而汉语单位名称十分明确
7、英语用长句子。而汉语用短句
英语中的长句主要是指短语套短语、从句套从句，包含的类容层次在一个以上的并列句、复合句或并列句，层层铺设；英译汉时，要按英语习惯，注重形合，可以综合应用语法和词汇手段来表达纷繁复杂的意思。